360亿方云助力中煤陕西打造企业文档存储协作云平台

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原标题:360亿方云助力中煤陕西打造企业文档存储协作云平台

2023-04-14 15:27:38 作者:宋均益

“争做行业领跑者。亿方云助业文”中煤陕西榆林能源化工有限公司(以下简称“中煤陕西”)以这样的力中标准要求自己。

日前,煤陕kpd备用网址入口中煤陕西引入360亿方云企业网盘,西打搭建企业的造企作一站式文档存储管理云平台,在实现管理手段信息化、档存打造创新型企业的储协层面上更进一步。

步履不停的平台现代国有企业

中煤陕西榆林能源化工有限公司成立于2010年,是亿方云助业文中国中煤能源股份有限公司的全资子公司,主要负责中煤集团在陕西省煤炭、力中煤化工、煤陕电力、西打铁路等项目的造企作投资筹建和生产经营工作。

公司主要建设项目有:

化工分公司一期205万吨/年甲醇、档存60万吨/年烯烃项目,储协二期220万吨/年甲醇、90万吨/年烯烃项目正在筹建,kpd备用网址入口化工配套资源2000万吨/年大海则煤矿及选煤厂项目,与延安车村煤业集团均股合作建设500万吨/年禾草沟煤矿及选煤厂,生产服务中心,河北平乡县聚烯烃改性实验基地项目,化工、煤矿配套的煤机维修项目,参股建设靖神铁路、王圪堵水库等。

尽管中煤陕西公司煤矿和煤化工项目在国内规模和产量已位居前列,设备、技术水平居国内一流,但公司科技创新的劲头从未松懈。

公司将建设成生产规模化、技术装备现代化、队伍专业化、管理手段信息化的“四化”型煤化电一体化发展的产业基地;以及高起点、高目标、高质量、高效率、高效益的“五高”型现代国有企业,建设以科技创新为支撑的创新型公司,目标定位是争做行业领跑者。

搭建自己的文档管理协作云平台

随着业务规模的不断发展,业务及工程文件越来越多,中煤陕西公司在文档存储管理、跨团队/跨地区之间的文档协作方面有了更高的要求,并开始考虑引入专业的文档存储与协作云平台。经过多轮筛选,最终决定引入360亿方云企业网盘。

360亿方云帮助中煤陕西实现了私有化部署,帮助公司搭建自己的文件存储协作云平台——企业云盘,并和公司的企业微信实现集成对接。

(1)文档统一在线管理

公司的业务、工程文档统一存储在自己的企业云盘上,按组织架构和部门,分级分区创建文件夹进行归档和存储。员工可以灵活自如地在云盘上新建、删除、复制、移动、粘贴、上传、下载文档。

(360亿方云示例图,文件分级分区归档存储)

当需要某份文档时,直接在云盘上搜索即可。

(360亿方云示例图,云盘上搜索文档)

(2)严格保障文档安全

在云盘上可以按企业的组织架构和部门,给员工设置分配文档资料的预览和操作权限,保障重要文档不泄密。

(360亿方云支持精细化权限设置)

系统7x24 小时全面监控每个员工的云盘登录日志、文档操作日志,便于企业随时追溯权责。

云盘上的文档被修改后自动覆盖生成新版本,都可随时翻看、恢复至此前的任一版本,并支持自定义一份文件历史版本的保存数量。

云盘提供三级回收站,文档资料被删除后还会在回收站内进行保存,管理员有权限随时恢复文档,避免误删除。

(3)云盘文件在线预览

在云盘上,员工不仅可以对文件进行一系列类Office、类WPS的各种操作,在线解压缩,还可以直接在线预览和操作120多种格式的文件。包括:

常用办公文件:word、excel、PPT、PDF、XPS等格式,支持幻灯片播放、旋转等操作;

图片文件:jpg、jpeg、png、bmp、gif、ico、svg、tiff等格式,支持图片缩略图查看;

音频文件:mp3、wav、aac、m4a、oga、ogg、webma 等格式,支持在线播放;

视频文件:mp4、m4v、mov、f4v、flv、ogv、webmv 等格式,支持在线播放;

设计源文件:PSD、AI 等格式;

专业图纸类:例如AutoCAD格式的文件,支持平面、3D 全格式预览,高清晰、高分辨率,无栅格化处理。

(360亿方云示例图,CAD图纸在线预览)

(4)文件共享与协作

云盘可以让员工之间实现远程文件共享。不管身在何处,多个员工可以在云盘上同时在线编辑同一份文档,进行协同作业。

(360亿方云示例图,多人协作编辑同一份合同)

针对文件中的某些具体内容,可以直接在某部分内容上建立批注,和共享该文档的同事实时沟通讨论文档内容,共同修改。

(360亿方云示例图,多人协作时添加批注)

(5)文件分享与收集

员工可以将云盘上的文件一键生成链接或二维码,分享给企业内部、外部的合作伙伴,并设置文件被查看的权限、日期期限、密码等。

(360亿方云示例图,云盘上分享文件)

当一个工程项目需要有众多的资料文档定期收集上来进行统一管理。员工也可以在云盘上一键发布文件收集,把收集链接发送给同事们,同事们在规定时间内点击链接自动上传文档资料即可。

(6)离职人员文档一键交接

当有员工离职时,由于文档都是统一存储在企业云盘上的,因此管理员可以要求离职员工负责的所有文档资料一键交接给新的继任者,而不改变文档资料存储在云盘上的位置和内容,避免了闹情绪的员工带走关键文档,给企业造成不必要的麻烦。

(360亿方云示例图,删除离职人员,进行文件交接)

期待双方更深入、长足的合作~ 返回搜狐,查看更多

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